畢業生統一將一張身份證復印件、三張一寸黑白身份證照片和接收單位蓋過章或沒有接收單位蓋過章的《全國普通高（中）等畢業生就業協議書》交到學校就業指導部門﹙往屆畢業生還需提交已派發的《就業報到證》原件﹚，同時每人交納180元/年的檔案托管費和150元的入戶費，并填寫《檔案代理合同書》。

學校就業指導部門將上述材料及畢業生檔案一并報送河南省大中專學生就業服務中心，由河南省大中專學生就業服務中心統一辦理畢業生《就業報到證》。

河南省大中專學生就業服務中心將畢業生《就業報到證》統一轉發給學校就業指導部門，學校就業指導部門向畢業生發放《就業報到證》，統一協調、組織畢業生到有關部門辦理《戶口遷移證》。

學校就業指導部門向河南省大中專學生就業服務中心統一提交畢業生《畢業證》及其一張復印件、《就業報到證》及其一張復印件和《戶口遷移證》。河南省大中專學生就業服務中心持畢業生《畢業證》及其一張復印件、《就業報到證》及其一張復印件、《戶口遷移證》、一張身份證復印件、三張一寸黑白身份證照片，統一辦理畢業生入戶事宜。

河南省大中專學生就業服務中心統一與畢業生簽定《檔案代理合同書》，建立正式檔案關系，畢業生正式離校。畢業生以后每人每年定期向河南省大中專學生就業服務中心交納檔案代理費180元。擇業期內畢業生改派，請持有關手續到河南省大中專畢業生就業指導中心辦理。