有關畢業生人事代理
各系畢業班班主任：
為幫助畢業生在擇業期間妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，我校從今年起將對畢業生檔案進行更為有效的管理，按照畢業生檔案人事代理的要求，我院從今年起與省就業中心合作，為畢業生統一辦理檔案代理事宜。
統一辦理，避免學生在不知情的情況下，私自辦理人事代理而出現不必要的麻煩，也為畢業生妥善解決了檔案及戶口托管等一系列問題。畢業生檔案選擇自己保管是不符合法律規定的，如果出現問題將自己承擔責任。我校從今年起原則上要求畢業生辦理人事代理，具體有以下情況：
一 、 如找到就業單位，簽定了正式就業協議，并可辦理檔案接收手續的，畢業時將檔案帶回存放到就業單位人事部門。如單位不辦理檔案接受手續的，要求必須辦理人事代理。
二 、 如屬自主創業、簽定靈活就業合同，或就業單位不具備接收檔案關系等情況，原則上也要辦理人事代理。如有特殊情況不能辦理的，需到就業部門辦理檔案暫存學校手續。否則按照國家相關政策畢業生將檔案帶回當地人事部門存放，就業報到證將派回原籍。
附件1：
畢業生檔案代理服務說明
一、畢業生檔案代理的服務內容
就業政策咨詢，代辦檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養老保險的有關手續等。
二、畢業生辦理檔案代理后可享受的待遇
1．檔案轉遞和落實戶口
一方面，妥善解決了檔案及戶口托管問題，實現了用人單位對聘用畢業生和管理人事關系的分離，有利于單位實現用人自主權；另一方面，對畢業生個人來說，有利于促進人才流動，實現自主擇業。
2．保障自身各項權益
可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，可享受轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等待遇。對畢業生的資歷認定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會出現斷檔情況。
3．方便改簽和辦理人事調動手續
在擇業期內，委托代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續；超過擇業期涉及工作調動的，委托代理機構憑畢業生所持正式手續，協助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。
4．出具相關證明
涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，依據有關規定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協助為其辦理相關手續。
三、辦理檔案代理可享受的增值服務
1．在河南省畢業生就業信息網www.hnbys.gov.cn上發布求職信息，享受政策咨詢和就業指導服務等。
2．參加網上人才素質測評和組織的職業技能培訓等。
3．參加由河南省大中專學生就業服務中心組織的各類雙選會。
附件二：
畢業生檔案代理辦理流程
畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》（協議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業合同》或《勞動合同》），到學校就業主管部門審核（往屆畢業生還需提交已簽發的《就業報到證》），并填寫相關《存檔人員登記表》及《檔案管理手冊》。 |
由學校就業主管部門上報省就業主管部門辦理《就業報到證》。 |
畢業生持《就業報到證》、《畢業證》、《就業協議書》（就業合同）在戶口所在地辦理《戶口遷移證》。 |
由學校提供名單，將畢業生檔案送到河南省人才交流中心，辦理《人事檔案管理手冊》。 |
畢業生持《就業報到證》畢業證到負責黨團關系部門辦理《組織關系介紹信》完成轉遞手續。 |
畢業生到學校就業主管部門領取檔案管理手冊，與人才交流中心建立正式人事代理關系（持入戶及組織關系介紹信到人才中心報到），以后每年按有關規定向其交納相關費用并享受有關人事服務。 |
注：檔案材料應含《存檔人員登記表》、《就業報到證副聯》，缺少入校前材料或招考信息的畢業生檔案，需提供學校檔案管理部門簽章的招生錄取審批表。
