有關畢業(yè)生人事代理

各系畢業(yè)班班主任：

    為幫助畢業(yè)生在擇業(yè)期間妥善解決畢業(yè)生就業(yè)報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，我校從今年起將對畢業(yè)生檔案進行更為有效的管理，按照畢業(yè)生檔案人事代理的要求，我院從今年起與省就業(yè)中心合作，為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理檔案代理事宜。

    統(tǒng)一辦理，避免學生在不知情的情況下，私自辦理人事代理而出現(xiàn)不必要的麻煩，也為畢業(yè)生妥善解決了檔案及戶口托管等一系列問題。畢業(yè)生檔案選擇自己保管是不符合法律規(guī)定的，如果出現(xiàn)問題將自己承擔責任。我校從今年起原則上要求畢業(yè)生辦理人事代理，具體有以下情況：

一 、 如找到就業(yè)單位，簽定了正式就業(yè)協(xié)議，并可辦理檔案接收手續(xù)的，畢業(yè)時將檔案帶回存放到就業(yè)單位人事部門。如單位不辦理檔案接受手續(xù)的，要求必須辦理人事代理。

二 、 如屬自主創(chuàng)業(yè)、簽定靈活就業(yè)合同，或就業(yè)單位不具備接收檔案關系等情況，原則上也要辦理人事代理。如有特殊情況不能辦理的，需到就業(yè)部門辦理檔案暫存學校手續(xù)。否則按照國家相關政策畢業(yè)生將檔案帶回當?shù)厝耸虏块T存放，就業(yè)報到證將派回原籍。

附件1：     

         畢業(yè)生檔案代理服務說明

一、畢業(yè)生檔案代理的服務內(nèi)容

就業(yè)政策咨詢，代辦檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養(yǎng)老保險的有關手續(xù)等。

二、畢業(yè)生辦理檔案代理后可享受的待遇

1．檔案轉遞和落實戶口

一方面，妥善解決了檔案及戶口托管問題，實現(xiàn)了用人單位對聘用畢業(yè)生和管理人事關系的分離，有利于單位實現(xiàn)用人自主權；另一方面，對畢業(yè)生個人來說，有利于促進人才流動，實現(xiàn)自主擇業(yè)。

2．保障自身各項權益

可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，可享受轉正定級、干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等待遇。對畢業(yè)生的資歷認定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會出現(xiàn)斷檔情況。

3．方便改簽和辦理人事調(diào)動手續(xù)

在擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，協(xié)助為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。

4．出具相關證明

涉及考研升學、結婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關系的畢業(yè)生，依據(jù)有關規(guī)定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關人事證明等，并協(xié)助為其辦理相關手續(xù)。

三、辦理檔案代理可享受的增值服務

1．在河南省畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)www.hnbys.gov.cn上發(fā)布求職信息，享受政策咨詢和就業(yè)指導服務等。

2．參加網(wǎng)上人才素質測評和組織的職業(yè)技能培訓等。

3．參加由河南省大中專學生就業(yè)服務中心組織的各類雙選會。

附件二：   

            畢業(yè)生檔案代理辦理流程

注：檔案材料應含《存檔人員登記表》、《就業(yè)報到證副聯(lián)》，缺少入校前材料或招考信息的畢業(yè)生檔案，需提供學校檔案管理部門簽章的招生錄取審批表。