2005年11月01日下午，在我院第一學術(shù)報告廳舉行推進學院信息化研討會，李杰虎同志代表學院領(lǐng)導到會并作了重要講話，研討會由我院實訓與網(wǎng)管中心主持，參加的部門有：黨委辦公室、人事處、校團委、行政辦公室、財務(wù)處、學生工作處、成人教育與科研處、教務(wù)處、基礎(chǔ)部、糧食與生物工程系、機電工程系、計算機科學與技術(shù)系、工藝美術(shù)系、財務(wù)會計系、經(jīng)濟貿(mào)易系、商務(wù)外語系。
我院領(lǐng)導十分重視信息化建設(shè)，李杰虎同志首先通過招生、學籍管理、就業(yè)中出現(xiàn)的新情況、新問題闡述了在我院推進信息化的迫切性和必要性，指出信息化的推進，可使各系部、處室共享學院資源，有利于各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高管理的科學性；接著，通過一個在互聯(lián)網(wǎng)上隨意發(fā)布信息造成嚴重后果的事例強調(diào)了信息安全的重要性，要求各部門管理好自己的帳號和密碼，在信息收集、發(fā)布、更新過程中一定要遵守學院的《網(wǎng)絡(luò)安全制度》，與學院簽定《信息安全責任書》，遵守學院的信息發(fā)布審批程序。
我院的信息化實施工作分三個階段，各階段涉及的部門和人員如下：
系統(tǒng)
| 部門
| 參加人員
|
網(wǎng)站及郵件系統(tǒng)
| 糧食與生物工程系、機電工程系、工藝美術(shù)系、經(jīng)濟貿(mào)易系、商務(wù)外語系、計算機科學與技術(shù)系、黨委、人事處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、院團委、財務(wù)會計系、圖書館
| 各部門負責人及網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)員
|
學籍管理系統(tǒng)
| 教務(wù)處、學生處、各系部、招生辦、就業(yè)辦、財務(wù)處
| 相關(guān)部門負責人或委托人
|
辦公自動化系統(tǒng)
| 院領(lǐng)導
學院各部門
| 院各位領(lǐng)導
各部門負責人
全體教職工
|
我們相信，通過信息化的推進，會使我院教職我們相信，通過信息化的推進，會使我院教職工合理化的建議更快地反映到院領(lǐng)導哪里，管理工作更科學，各部門更加協(xié)調(diào)，工作效率更高。
