第二講  簡歷篇

就業技巧－成就動人簡歷的十二項原則

履歷表是一份非常重要的自我推銷文件，目的在于爭取面試機會，要達到這個目的，就得說服收件者，讓對方知道你具有什么條件。你可能要與幾百個、甚至幾千個應征者競爭，所以必須設法展現自己的才能，瞬間抓住未來雇主的注意力，出奇制勝。

在招聘者的挑選過程中，履歷表是你唯一能夠全權控制的部份，至于寫出來的履歷表如何，則與你所做的準備功夫成正比。你會發現若要寫出“致勝”文件需要意見和指導，不過讓我們先來看看幾項基本原則：

1.內容資料要簡單扼要。

2.避免咬文嚼字以及令人難以理解的措詞。

3.用第三人稱的立場寫作（彷佛描述另一個人），如此你便可以強調自己的成就，又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。

4.不要只列出過去的職責--要強調你如何做出成果，例如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念-要顯示出你的與眾不同。用精準的事實和數據把成就量列清楚。

譬如說，“行銷量提高了25％”遠比“大大提高行銷量”好得多。

5.采用文字處理機創造專業形象，并設計一份文件格式，可以適用于特定的申請之用。

6.采用質優白紙--色紙影印的效果很差（履歷表經常會被影印成許多副本，在公司里流傳）。基于同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。

7.采用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。這點絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。

8.需要強調的部份采用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，因為會分散對方對于重點訊息的注意力。   

9.版面設計必須吸引人而且容易閱讀，包括一般內文以及特別框示起來的文字。

10.采用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，例如：  獲得 創造 發動；

貫徹 增加 堅決； 重建 革新 管理； 凌駕 促成 解決 。

11.最多以兩頁為限，并且一定要把重點寫在第一頁。

12.要積極爭取，但不要撒謊--萬一你獲準面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。

雇主對于履歷表上的不實宣言大多具有慧眼，所以無法當面自圓其說的，絕對不要出現在履歷表上。有些組織甚至會采用你前任雇主所委托的人力公司，這種公司專門負責過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。

就業技巧－精彩簡歷的七大要點

對于每一位求職者來說，一份好的簡歷可能意味著成功的一半，馬虎不得。那么，怎樣準備一份令人過目難忘、留下良好印象的簡歷呢? 其實，簡歷不一定非要追求與眾不同，只要把握好以下七個要點，就能夠寫出一份精彩的簡歷。

真實　簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述，能夠使閱讀者首先對你產生信任感，而企業對于求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業閱歷豐富的人事經理，對簡歷有敏銳的分析能力，遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻，何況還有面試的考驗。

一些不甚明智的做法通常包括：故意遺漏某一段經歷，造成履歷不連貫；在工作業績上弄虛作假；夸大所任職務的責權和經驗；隱瞞跳槽的真實原因，如將被迫辭職說成是領導無方，公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實任何一個有經驗的招聘人員只要仔細閱讀分析，鑒別履歷的真實性并不難；過分渲染，天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機，不如老老實實，只要有真才識學，總會有屬于自己的機會。

全面  簡歷的作用，在于使一個陌生人在很短的時間內了解你的基本情況，就好象是一個故事梗概，吸引他（他們）繼續看下去。因此要特別注意內容的完整和全面，以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。

通常簡歷應當包括以下基本內容：姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業、外語、電腦水平、工作經歷、在職培訓經歷、特長、業余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經歷、事項等，最好是中外文對照。當然，還千萬不要忘記寫明各種聯系方法和切實表明對工作的期望，并附上有關證明文件的復印件。

簡練  招聘人員每天要面對大量的求職履歷，工作非常忙，一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時，每份履歷所用時間不超過1分鐘，如果簡歷寫得很長，難免遺漏部分內容，甚至缺乏耐心完整細致地讀完，這當然對求職者是很不利的。經常有求職者覺得簡歷越長越好，以為這樣易于引起注意，其實適得其反，淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間，還能得出求職者做事不干練的結論。言簡意賅，流暢簡練，令人一目了然的簡歷，在哪里都是最受歡迎的，也是對求職者的工作能力最直接的反映。

重點突出  對于不同的企業，不同的職位，不同的要求，求職者應當事先進行必要的分析，有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝，效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到，不分主次，要根據企業和職位的要求，巧妙突出自己的優勢，給人留下鮮明深刻的印象，但注意不能簡單重復，這方面是整份簡歷的點睛之筆，也是最能表現個性的地方，應當深思熟慮，不落俗套，寫得精彩，有說服力，而又合乎情理。

語言準確  不要使用拗口的語句和生僻的字詞，更不要有病句，錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤，一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規范，大多數情況下，作為實用型文體，句式以簡明的短句為好，文風要平實、沉穩、嚴肅，以敘述、說明為主，動輒引經據典、抒情議論是不可取的。

有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語，例如，“大學畢業，我毅然走上工作崗位”，“幾年來勇挑重擔，為了企業發展大計披星戴月，周末的深夜，常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負有心人……”，結尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機！”之類的口號。這樣的簡歷，只能讓人一笑置之。

版面美觀  一份好的履歷，除了以上對內容方面的要求之外，版面設計也是一個非常重要的因素，是真正“第一印象”。要條理清楚，標識明顯，段落不要過長，字體大小適中，排版端莊美觀，疏密得當。既不要為了節省紙張，密集而局促，令閱讀者感到吃力；也不要出現某一頁紙只有上面幾行字，留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨，要有類似公函的風格，這也能體現出求職者的基本職業素養。

通常建議使用電腦打印的文稿，如果你的字寫得不錯，不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信，效果會更好。

評價客觀  簡歷中通常都會涉及到對自己的評價，應當力求客觀公正，包括行文中所表現出的語氣，要做到八個字：誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質留下良好的印象，而現在已經有越來越多的企業比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質。倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中，這方面的因素更加凸現，也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來說，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點上，分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談，適當坦陳自己經驗等方面的某些不足，反而更能贏得好感。

準備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。當你送出自己滿意的簡歷前去應聘，一定會增添不少的自信。

 

 

就業技巧－簡歷中10個應該避免的問題

一、過多著墨于工作任務

最常見的簡歷誤區之一就是把簡歷變成一長串令人厭煩的工作任務和責任的清單。很多人甚至用公司的工作描述作為寫簡歷的指導。

提供具體的例子，說明公司將會如何從你的工作中得到效益。當描述你的成就時，考慮一下以下幾個問題：你如何把它做得比別人更好?你或者你的小組面臨的困難或挑戰是什么？你是如何克服這些問題的？你努力的結果是什么？公司是如何從你的努力中得到效益的？作為你勞動的回報，你得到過獎勵，特別的贊賞或者提升嗎？

二、目標陳述花哨或過于普通

有些求職者的簡歷讓人在最開始的地方，目標陳述部分，就失去興趣。這類陳述用的太濫了，過于平凡，從而會讓你失去寶貴的機會。如果你正在沿著你職業的軌跡求職，不妨考慮把求職目標替換為引言，這是關于你所做的或者你的專業的描述。

三、太短或者太長

很多人試圖把他們的經歷壓縮到一頁紙上，因為他們聽說好的簡歷不要超過一頁紙。當在一頁紙的范圍內排版簡歷時，一些求職者不得不舍棄了一些動人的成就。反過來也一樣。設想一下求職者一頁又一頁的寫著無關的多余的經歷，這很容易讓讀的人感到厭煩。當寫簡歷的時候，問一下自己：“這些描述對我獲得面試有幫助嗎？”

簡歷多長才合適的規則是沒有規則。決定簡歷長度的因素包括：職業, 行業，業績的范圍和教育。最重要的方針是簡歷中的每一個字都幫助你賣掉自己。

四、使用人稱代詞和冠詞

簡歷是商業信息的一種格式，所以應該簡潔，用電報格式書寫。不要出現“I”,“me”之類的代詞，盡量減少使用代詞。

五、列出私人或無關的信息

有些喜歡把他的愛好寫進簡歷，比如閱讀，旅行，滑雪等等。其實僅僅當這些愛好與求職目標有關時才應當被寫進去。比如如果是應聘滑雪教練，他/她就應當把越野滑雪的愛好寫進簡歷。

六、有好的工作經歷卻按功能分類

一個常被人事經理提到的令人氣惱的例子是：求職者詳細描寫他的技藝和成就卻不涉及到具體的工作。看不到求職者在每個職位所取得的進步和效果是令人氣惱的。除非你有特殊情況，比如沒有實際工作經歷或頻繁的跳槽，避免功能簡歷的格式。最有效的簡歷格式之一是按年代順序排列。

七、沒有摘要或概覽部分，簡歷看上去象最原始的強買強賣

摘要是求職者最偉大的利器之一。求職者如果做過家庭作業就會知道這種技能的重要性。摘要應反映直接與求職有關的技能與經歷。列出與職位匹配的技能，經驗，教育，把所有這些賣點揉進你的簡歷中。

八、哪兒是關鍵詞？

大多數中大型公司都建立有簡歷庫。求職者的簡歷被閱讀的唯一希望就是在簡歷中加入相關的關鍵詞。這不是一個獨立的部分，而是可以分布于整個簡歷。

決定關鍵詞的一個好方法是閱讀你感興趣職位的職業描述。如果你發現一些時髦詞匯，把它們寫進你的簡歷。

九、參考資料

雇主知道如果你是在尋找工作，你應該有專業上的參考資料。所以這一部分完全是浪費筆墨。僅僅當使簡歷好看一點才加上去：一份長簡歷的結束標志或頁面設計的需要。

十、拼寫錯誤

一個拼寫錯誤就會讓你的簡歷被扔進垃圾筒。兩個以上的錯誤會讓你的機會完全消失。校正，校正，再校正，并讓你的朋友幫你一起校正。這份文件是你的反映，必須非常完美。

就業技巧－如何讓你的網上簡歷更“搶眼”

據統計，規模較大的企業一般每周要接收500份至1000份電子簡歷，其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。要讓別人在半分鐘內通過一份E-mail對你產生興趣，其難度與跟用人單位直接見面相比難得多，關鍵在于你是否擁有一份個性化的電子簡歷。

放大你的“賣點”

簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的，也是決定對方是否給你面試機會的關鍵。如何寫好這幾部分的內容很重要，請從以下幾個方面著手。

1、成績。以你的驕人業績去打動未來的雇主。突出你的技能和成績，強化支持標題。集中對能力進行細節描寫，運用數字、百分比或時間等量化手段加以強化。強調動作，避免使用人稱代詞如“我”，“我們”等。

2、能力。對各方面能力加以歸納和匯總，揚長避短，以你無可爭議的工作能力和個人魅力征服未來的雇主。用詞應簡單明確，觀點鮮明，引人入勝。

3、工作經歷。應當包括你所有的工作歷史，無論是有償的還是無償的，全職的還是兼職的。在保證真實性的前提下，盡量擴充與豐富你的工作經歷，但用詞必須簡練。不要只針對工作本身，業績和成果更為重要。

4、技能。列出所有與求職有關的技能。你將有機會向雇主展現你的學歷和工作經歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績，對自己從中獲得的體會與經驗加以總結、歸納。你的選擇標準只有一個，即這一項能否給你的求職帶來幫助。

5、嘉獎。簡歷中的大部分內容是經歷和成績的主觀記錄，而榮譽和嘉獎將賦予它們實實在在的客觀性。這是一個令雇主注意到你已獲肯定的成績的機會。強調此獎項是你資歷的重要證明，突出此嘉獎與你所求職務的相關性。

6、職業生涯。著重強調你在相關行業中所獲得的特殊專業技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時應越具體越好。此欄專門針對一些具體職業，需說明你所在的具體行業。

扣人心弦的“開場白”

求職成功最基本的就是要對自己有一個客觀全面的了解，然后再根據自身的情況準備好所需材料，一般包括求職信和簡歷。求職信是簡歷的“開場白”。這個開場白的功能是激發別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是哪個職位，并對你有更多的印象，

發簡歷的時候，都應該寫一封求職信并同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信的內容包括：

1、求職目標：明確你所向往的職位；

2、個人特點的小結：吸引人來閱讀你的簡歷而不要重復簡歷；

3、表決心。簡單有力地顯示信心。在準備求職信時還要注意控制篇幅，要讓人事經理無需使用屏幕的滾動條就能讀完；直接在郵件內編輯，排版要工整；要做到既體現個人特點又不過分吹噓；讓求職信成為應聘的敲門磚，大小適中，砸中要害。

求職信和簡歷都應該用文本格式(txt) 來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點，如：“+ ”, “ – ”,  等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同發送，不要分開；信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

別讓簡歷成為“格式化”的犧牲品

模塊化簡歷雖然是最簡單易行的，但并不能滿足不同公司不同的需求，尤其是在我國對網上簡歷并沒有一個統一的標準，加上求職信病毒盛行，網上簡歷必須注意到一些特殊的需要。

有的放矢。人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此，在發簡歷的時候，你應該注明申請的是何職位，并應該了解你能否勝任這個工作。

不用附件。雖然以附件形式發送的簡歷看起來效果更好，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都要求求職者不要用附件發送簡歷。甚至有些公司把所有帶附件的郵件全部刪除。在這種情況下，盡管你的簡歷排版極為精心，卻可能根本沒有人看。在電子簡歷中一般不要附有發表作品或論文，因為借由電子郵件附件傳播病毒的可能性是一直存在的。另外，用人單位一般不會仔細閱讀附帶的作品。

美化“純文本”。不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用 E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司即可。

精心設計一下純文本格式的簡歷，以下有一些小技巧可供參考：ａ）注意設定頁邊距，使文本的寬度在16厘米左右，這樣你的簡歷在多數情況下看起來都不會換行；ｂ）盡量用較大字號的字體；ｃ）如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些特殊符號等分隔簡歷內容。

最大限度地搶奪眼球

網上求職時主要精力應該放在擁有人才數據庫的招聘網站上，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。總的來說，應該讓用人公司帶著明確的目的來找你，這要勝過自己向大量公司無目的的發放個人簡歷。在申請同一公司的不同職位時，最好能發兩封不同的電子簡歷，因為有些求職網站的數據庫軟件能自動過濾掉第二封信件，以免造成冗余。在你發送電子簡歷時要錯過高峰期，上網高峰一般在中午至午夜，這段時間傳遞速度非常慢，而且還會出現錯誤信息，因此，要擇機而動。