畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表等材料?？偟膩碚f，檔案就是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

一是如果參加工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限，可以將檔案發(fā)至所在單位；如果工作單位沒有檔案管理權(quán)限，可以委托單位所在地人力資源市場進行管理；也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會保障局進行管理。

二是如果暫時沒有工作，正處于待業(yè)期，檔案可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

三是如果繼續(xù)考研，檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)；若考研被錄取，應(yīng)及時進行檔案調(diào)動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進行學(xué)籍檔案管理。

畢業(yè)生個人能否保管檔案?

《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定：流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。嚴(yán)禁個人保管本人或他人檔案。如是個人保存的，請盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時是否需要繳納服務(wù)費？

自2015年1月1日起，人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等均已取消。各地人力資源公共服務(wù)中心為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞等手續(xù)、提供各項公共就業(yè)和人才服務(wù)，不收取任何費用。

畢業(yè)生到工作單位報到后，應(yīng)向人事部門查詢自己的檔案是否已及時到達。如果較長時間仍未到達，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，查詢檔案郵寄機要號或EMS號，了解檔案下落，避免因長時間延誤而造成檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評審、政審等手續(xù)辦理。