什么是畢業(yè)生檔案？檔案內(nèi)有哪些材料？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表等材料。總的來(lái)說(shuō)，檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
應(yīng)屆生畢業(yè)參加工作、考研或暫時(shí)沒(méi)有工作，檔案有哪些去向？
一是如果參加工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限，可以將檔案發(fā)至所在單位；如果工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，可以委托單位所在地人力資源市場(chǎng)進(jìn)行管理；也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會(huì)保障局進(jìn)行管理。
二是如果暫時(shí)沒(méi)有工作，正處于待業(yè)期，檔案可由高校通過(guò)“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
三是如果繼續(xù)考研，檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
《中共中央組織部 人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。如是個(gè)人保存的，請(qǐng)盡快將人事檔案存放至戶籍地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)是否需要繳納服務(wù)費(fèi)？
自2015年1月1日起，人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等均已取消。各地人力資源公共服務(wù)中心為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞等手續(xù)、提供各項(xiàng)公共就業(yè)和人才服務(wù)，不收取任何費(fèi)用。
出現(xiàn)棄檔、丟檔等情況，會(huì)有什么影響？
畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)向人事部門(mén)查詢自己的檔案是否已及時(shí)到達(dá)。如果較長(zhǎng)時(shí)間仍未到達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，查詢檔案郵寄機(jī)要號(hào)或EMS號(hào)，了解檔案下落，避免因長(zhǎng)時(shí)間延誤而造成檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評(píng)審、政審等手續(xù)辦理。
