畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。總的來說它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。

（注：2023年起，畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放）

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護同學們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

應屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源與社會保障局、發(fā)至你所在單位（你的單位需要有檔案管理權限）委托公共就業(yè)和人才服務機構進行管理。

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限：

可以將檔案發(fā)至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限：

1.可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。

2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：

檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務機構。

如果你是繼續(xù)考研的：

1.檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務機構。

2.若考研被錄取，應及時進行檔案調動，并將檔案發(fā)至即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。

在機關、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。

超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。

對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。

縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄：

https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/

查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。

情況一：

已經(jīng)畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的檔案這種情況應該還能找到。

如果你畢業(yè)還沒超過 2 年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業(yè)超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）

情況二：

檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。

首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。

一圖帶你了解畢業(yè)生轉檔有哪些注意事項