畢業生檔案代理有關問題說明

河南省大中專學生就業服務中心

為幫助畢業生在擇業期間了解國家有關檔案代理政策，妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業服務中心現就畢業生就業過程中遇到的有關問題作如下說明。

  一、畢業生檔案代理的含義：

畢業生檔案代理是指國家本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的檔案管理方面的有關事宜。它是一種新型的檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現人才社會化管理和服務具有重要意義。

二、畢業生檔案代理的服務內容：

就業政策咨詢，檔案托管，畢業生報到接收手續，出具以檔案為依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關系管理，辦理進入鄭州市戶口關系，代理養老保險的有關手續等。

三、畢業生檔案代理的服務對象：

凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位（沒有直接檔案接收權的單位）和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業協議書的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位的各類畢業生；復習考研的各類畢業生，實行檔案代理服務。

四、畢業生檔案代理的辦理程序：

1、畢業生統一將《就業協議書》（《靈活就業合同》或《勞動合同》）、一張身份證復印件、三張一寸黑白身份證照片交所在院校就業指導部門，同時每人交納180元/年檔案托管費和30元的入鄭州市戶口費，《就業協議書》加蓋學校畢業生就業專用章，然后由中心統一辦理《就業報到證》。

2、院校就業指導部門向畢業生發放《就業報到證》，統一協調、組織畢業生到有關部門辦理《戶口遷移證》，然后向中心統一提交畢業生《畢業證》及一張復印件、《就業報到證》及一張復印件、《戶口遷移證》、一張身份證復印件、三張一寸黑白身份證照片和檔案。

3、河南省大中專學生就業服務中心持畢業生《畢業證》及一張復印件、《就業報到證》及一張復印件、《戶口遷移證》、一張身份證復印件、三張一寸黑白身份證照片等有效證件到其所屬派出所統一落入其集體戶口。

4、畢業生與中心建立正式檔案關系，簽訂《檔案代理合同書》，畢業生正式離校，以后每年按國家有關規定交納檔案代理費180元。在中心統一托管畢業生檔案期間，擇業期需改派的畢業生，請持有關證明，由中心為其辦理改派手續。

五、畢業生辦理檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉遞。畢業生辦理檔案代理手續以后，妥善解決了鄭州市戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了用人單位對畢業生人事關系管理和使用的分離。

2、享受各種優厚待遇。畢業生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生進入國有正式單位，其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

3、方便改簽和人事調動手續。在擇業期內，中心為改派的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續；超過擇業期涉及工作調動的，中心憑畢業生所持正式手續，為其辦理戶口遷移和檔案提取事宜。

4、方便出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，河南省大中專學生就業服務中心協助其辦理相關手續。

六、畢業生檔案代理和求職注意事項：

1、畢業生在辦理檔案代理時，應注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準成立的人才機構，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

2、畢業生要謹慎同用人單位簽訂《就業協議書》、《靈活就業合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給后期檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業生辦理檔案代理后享受的增值服務：

1、免費政策咨詢和就業指導。

2、免費在“河南省畢業生就業信息網”展示英才求職信息。

3、免費參加中心舉辦的中小型的專場招聘會。

4、優惠進行人才素質測評。

5、優惠參加中心職業技能培訓。

6、優先、優惠參加中心開展的對口培訓和對口輸送。

河南省大中專學生就業服務中心 地 址： 鄭州市花園路3號河南省教育廳

     可以連接：河南省畢業生就業信息網 網 址：Http：//www.hnbys.gov.cn

     學院畢業生檔案代理咨詢電話： 0371—65506640 劉老師 李老師