關于學生檔案材料收集整理的說明

各系部：

一、歸檔要求：

1．歸檔材料必須完整、真實，文字清楚。

2．歸檔材料復印件必須用B5紙復印。

3．必須用藍黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

4. 檔案材料須在畢業生返校前收集齊全，并轉交就業辦學生檔

案室。

二、學生入檔材料收集的主要內容：

1． 學生年度鑒定表，由各系統一印制；

2． 實習鑒定材料，必須加蓋實習單位公章；

3． 在校期間受校級、校級以上獎勵的證書復印件（縮印在B5紙上）；

4． 新生入學體檢表和畢業生體檢表，由醫務室提供；

5． 畢業生登記表，由學生處發放；

6． 學生在校期間成績表，加蓋教務處章；

7． 學生入學時交到各系的原始檔案；

8． 入黨、團組織材料；

9． 學生在校期間處分材料；

10．就業報到證副聯；

其中前八項檔案材料由各系統一整理入檔，最后兩項檔案材料由就業辦整理歸檔。

三．各系要高度重視畢業生檔案整理工作，整理過程中要嚴格把關，認真復查，務必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現象。

就業辦