關(guān)于學(xué)生檔案材料收集整理的通知

各系部：

     一、歸檔要求：

     1．歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚。

     2．歸檔材料復(fù)印件必須用B5紙復(fù)印。

     3．必須用藍(lán)黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

     二、學(xué)生入檔材料主要內(nèi)容：

     1． 學(xué)生年度鑒定表，由各系統(tǒng)一印制；

     2． 實(shí)習(xí)鑒定材料，必須加蓋實(shí)習(xí)單位公章；

     3． 在校期間受校級、校級以上獎勵的證書復(fù)印件（縮印在B5    紙）；

     4． 新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表，由醫(yī)務(wù)室提供；

     5． 畢業(yè)生登記表，由學(xué)生處發(fā)放；

     6． 學(xué)生在校期間成績表，加蓋教務(wù)處章；

     7． 學(xué)生入學(xué)時交到各系的原始檔案；

     8． 入黨、團(tuán)組織材料；

     9． 學(xué)生在校期間處份材料；

     10．就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)；

    其中前八項(xiàng)檔案材料由各系統(tǒng)一整理入檔，最后兩項(xiàng)檔案材料由就業(yè)辦整理歸檔。

    三．各系要高度重視畢業(yè)生檔案整理工作，整理過程中要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真復(fù)查，務(wù)必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現(xiàn)象。

                                           就業(yè)辦

                                          2008-9-9