就業手續篇

一、就業手續辦理總體流程

畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》

畢業生將簽訂的《就業協議書》交到學校就業辦

由學校就業辦上報省教育廳辦理《就業報到證》

畢業生憑《畢業證》到學校就業辦

領取《就業報到證》及學生檔案

　　　　畢業生持《畢業證》、《就業報到證》、                       畢業生持《就業報到證》

　　　　《就業協議書》(或錄取單位證明)到本人                          到學校相關部門

　　　　戶口所在地戶籍管理部門辦理戶口遷移手續                    辦理黨團關系轉遞手續

畢業生持《畢業證》、《就業報到證》、

《戶口遷移證》、黨團關系等到接收單位報到

二、簽訂《就業協議書》的流程

《就業協議書》是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式，一般由國家教育部或各省、自治區、直轄市就業主管部門統一制印。《就業協議書》作為畢業生列入當年就業計劃的重要依據，由學校發給、畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理就業報到手續、遷移戶口關系的依據。簽訂《就業協議書》是國家為規范高校畢業生就業工作，杜絕就業欺詐行為，維護高校畢業生就業工作的嚴肅性和畢業生、用人單位、學校的合法權益而采取的一項必要措施。

具體辦理流程如下：

畢業生領取《就業協議書》

畢業生填寫個人基本信息

學校和院系簽署意見并蓋章

接收單位簽署意見并蓋章

接收單位上級主管部門簽署意見并蓋章 *

畢業生將簽訂的《就業協議書》交到學校就業辦

*注：到省轄市市管或區管單位就業的，須經省轄市人事局蓋章同意；

　　　到縣及縣以下單位就業的，須經縣級及以上人事局蓋章同意；

　　　到省直、部屬單位就業的，須經其主管部門蓋章同意；

　　　到在京中央單位的，須經國家人事部同意。個別地區特殊情況除外。

三、辦理《就業報到證》的程序

《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》是由國家教育部直接印制，省級高校畢業生就業主管部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效證件。用人單位和畢業學校以《就業報到證》為依據接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等。《就業報到證》只能一人一份，由省畢業生就業主管部門簽發，其他部門印制或簽發的報到證無效。《就業報到證》辦理、改簽及補辦的程序如下：

（一）首次辦理：由學校就業主管部門上報畢業生就業信息數據并持簽訂的《就業協議書》到省畢業生就業主管部門辦理。

（二）改簽：畢業生持U盤到學校就業部門拷貝就業信息數據新庫，持已簽發的《就業報到證》、原接收單位同意改簽的證明、與新接收單位簽訂的《就業協議書》到省畢業生就業主管部門辦理。

（三）補辦：由學校持相關材料到省畢業生就業主管部門辦理，程序如下：

                            1.本人提出申請

          兩年擇業期內      2.學校就業辦開具遺失證明

3.工作單位開具遺失 證明

4.學校持以上材料到省教育廳申請補發新證

                        1.本人提出申請

                            2.學校就業辦開具遺失證明，提供當年省級招生部門蓋章審批的

兩年擇業期外        新生錄取審批表復印件，并加蓋學校公章

3.工作單位開具遺失證明

4.學校持以上材料到省教育廳申請補發《就業報到證》證明書

四、轉移戶口、檔案、黨團組織關系的程序

（一）戶口遷移手續辦理

畢業生持《就業報到證》、《畢業證》及《就業協議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》。

（二）檔案轉遞手續

畢業生持《就業報到證》、《畢業證》到學校檔案管理部門辦理檔案轉遞手續。

（三）黨團組織關系轉遞手續

畢業生持《就業報到證》、《畢業證》到學校負責黨團組織關系的部門辦理手續，持有關證明將黨團組織關系轉到《就業報到證》指定的報到單位。

五、升學、出國畢業生的就業手續辦理流程

（一）   升學

1．  被錄取并愿意升學的畢業生，不再辦理《就業報到證》。具體流程如下：

持《錄取通知書》到學校戶籍管理部門辦理戶籍遷移手續

持《錄取通知書》、《戶口遷移證》及升入院校通知要求的相關資料到升入學校報到

(檔案由畢業學校統一轉到升入學校)

2．  被錄取但不愿意升學而愿意就業的畢業生，須持由錄取學校出具的未報道證明或退學證明，在擇業期內與其他學生一樣到畢業學校相關部門辦理就業手續。

（二）   出國

1．  須將個人出國留學的申請或到國外就業的證明，交到學校就業主管部門；

2．  出國的畢業生檔案及戶口由畢業生本人聯系相關人才中心存放或者轉回生源地。

人事代理篇

一、什么是人事代理

人事代理是畢業生擇業過程中，由用人單位或畢業生本人委托各級人才交流服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事代理可以高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事化管理與服務。

二、哪些畢業生需要辦理人事代理

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦科技、教育、醫療機構以及各種中介機構等無人事接收權的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議的畢業生；準備復習考研或自費出國留學、自主創業、自主擇業的各類畢業生等，均可辦理人事代理。

三、人事代理的服務項目和益處

（一）實現落戶和檔案轉遞。畢業生辦理人事代理手續以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了對畢業生使用和人事關系管理的分離。

（二）保障自身各項權益。畢業生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，其轉正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

（三）方便改簽和人事調動手續。在擇業期內，委托代理機構為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續；超過擇業期涉及工作調動的，委托代理機構憑畢業生所持正式手續，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。

（四）出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，依據有關規定，委托代理機構可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協助其辦理相關手續。

四、人事代理辦理程序

根據國家有關規定，在擇業期內，未正式進入國有單位和進入非國有單位工作的畢業生，準備復習考研或自費出國留學、自主創業、自主擇業的畢業生，可持已派發的就業報到證及相關手續，到河南省大中專學生就業服務中心（以下簡稱就業中心），由其協助全程代為辦理人事代理事宜。具體程序如下：

1．畢業生統一將接收單位加蓋章的《全國普通高（中）等學校畢業生就業協議書》（協議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業合同》或《勞動合同》）交所在學校就業指導部門，同時每人交納當年全額檔案管理費并填寫相關人事代理表格、文書（河南省省人才交流中心為《存檔人員登記表》和《人事檔案管理合同書》）。

2．學校就業指導部門將《全國普通高（中）等學校畢業生就業協議書》一并報送就業中心，由就業中心統一到人才交流中心加蓋人事代理專用章后，統一辦理畢業生《就業報到證》。

3．就業中心將畢業生《就業報到證》統一發給學校就業指導部門，由學校就業指導部門向畢業生發放《就業報到證》，統一協調、組織需入戶的畢業生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應到學校黨委組織部門辦理組織關系轉移手續。

4．學校就業指導部門統一收集、整理好畢業生檔案、《就業報到證》及需入戶畢業生的1張A4的畢業證復印件、1張A4的《就業報到證》復印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片及當年全額戶口管理費。就業中心協助人才交流中心到學校就業指導部門統一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》、檔案托管手續等事宜。

5．就業中心統一將編過號的《人事檔案管理合同書》、《人事檔案管理手冊》轉發給學校就業指導部門，畢業生與人才交流中心建立正式人事代理關系，以后每年按有關規定向其交納相關費用并享受有關人事服務。

6．畢業生在擇業期內改簽的，需持新接收單位的證明和已簽發的《就業報到證》到就業中心由其協助辦理。

具體辦理程序可參閱以下相關機構網站的有關欄目：

河南省畢業生就業信息網 www.hnbys.gov.cn

中國高校畢業生就業服務信息網 www.myjob.edu.cn

五、人事代理重要問題解答

（一）人事代理畢業生見習一年期滿后，轉正定級如何辦理？

答：委托人事代理的應屆畢業生見習一年期滿后，按國家規定的可持存檔憑證向人才交流中心申請辦理轉正定級。轉正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。

（二）人事代理畢業生可以初定職稱嗎？

答：可以。國家規定，全日制普通院校畢業生，見習一年期滿后，經考核合格，即可在轉正定級之后，申請辦理初定專業技術職務手續（個別職稱系除外）。人事代理畢業生可于見習期滿的當年10月，向人才交流中心申請辦理相應職稱（職務）初定手續。如果畢業生在擇業期內不辦理人事代理，將影響其有關資歷的認定、待遇的提高和就業的機會。

（三）   人事代理畢業生可以調整檔案工資嗎？

答：根據國家規定，國家機關、事業單位調整工資時，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規定的升級條件，可按照國家規定的調資政策核定其增資額，記入本人檔案。行政機關、事業單位招錄人員核定工資，是以檔案工資為依據。

（四）   人事代理畢業生黨組織關系怎么辦？

答：人事代理畢業生中的中共黨員，其組織關系可以轉到其所在工作單位或社區，也可以隨檔案轉到人才交流中心并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的，可在轉正期滿前1個月向其組織提出轉正申請。

（五）   人事代理畢業生的工齡如何計算？

答：畢業生憑《就業報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業生正式進入國有單位享受工資晉升、職務升遷、退休、保險等待遇的依據之一。

（六）   人事代理畢業生怎樣參加社會保險？

答：接收單位統一參保的，可通過單位辦理新增投保手續；接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的，本人可持身份證、人事代理相關手續到人才交流中心，由其代為辦理開戶和代收代繳手續，按社會保險機構核定的標準繳費。

（七）   人事代理畢業生可以考研嗎？

答：可以。在研究生招生報名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑招生學校調檔函可在人才交流中心辦理錄取的政審，憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關系、工資關系、黨員組織關系的轉移手續。

另外，通過人才配送途徑實現就業的畢業生，也可以通過以上程序辦理人事代理，實現其人事關系與工作關系的有效分離，真正方便畢業生在不同區域求職。