2010屆畢業生、2011屆實習生安置工作會議要求

一、就業率的重要性和各級領導對就業率的要求

（一）按照省教育廳要求，每年要進行各學校就業率排名，并向教育廳報送就業情況較好和較差的系和專業；

（二）就業率也是全院評估、就業專項評估中明確要求的重要指標。

（三）省糧食局、院領導對各年就業率也有較高的要求，一般都要求必須達到95%以上。

二、曾經出現的問題：

（一）07年

教育廳每年都要對就業率和就業單位的真實性進行檢查，檢查方法是大量撥打就業協議上填寫的學生所在單位聯系電話，一旦核實造假，就要采取嚴厲的措施。我院07年就曾經出現過問題：畢業生畢業半年后，教育廳對其就業單位進行調查，發現有80%左右造假，最終強制要求所有畢業班班主任重新跟學生聯系，收取真實就業協議，重新報送就業情況。給我院就業工作的完成造成了嚴重的影響，也由于學生早已離校，聯系困難，給畢業班班主任帶來了極大的負擔。因此，必須在學生返校時，領取畢業證、檔案、報到證、辦理好離校手續之前把問題一次性解決，杜絕后患。

（二）08年

    08年畢業生返校期間，由于大量學生未帶回就業協議，在返校的幾天內學生集中到龍湖鎮市場中簽訂協議，造成如“龍湖鎮星星網吧”、“同視眼鏡店”、“滿意100超市”等與我院大專畢業生簽訂了大量的正式協議，甚至個別系有幾十人都在“同視眼鏡店”工作，全院共八十多名大專生在該眼鏡店簽訂了正式協議，其真實性顯而易見。今后必須杜絕這種情況，與這類單位簽訂就業協議的一概不收。

（三）09年

到目前為止，仍有個別系09年畢業生就業協議尚未交齊，而這些學生的就業單位具體情況在09年底已上報教育廳，當時由班主任簽字保證按登記單位催收，但一直沒有交齊，一旦教育廳檢查，將無法提供支撐材料。

三、根據以上要求，各系應采取各種措施，做好以下一系列工作：

（一）實習生離校前手續

1、就業協議書的管理

每位學生只發一套《就業協議書》，遺失不補，復印無效，原因是如果出現一個學生和多個單位簽訂協議的情況，則單位可憑幾份就業協議狀告學校，造成法律糾紛。因此，各學校對就業協議控制得都非常嚴格，如鄭大的就業協議遺失后去補要2000元一份。

因此各系一定要對就業協議書加強管理，并對學生強調其重要性。

①發放時，各系嚴格按畢業生人數從就業辦領取并發放，嚴格就業協議書管理制度，各系登記每位畢業生所持就業協議書編號。

②要求學生盡量與就業單位簽訂正式就業協議，確實無法簽訂的，可讓學生簽訂《靈活就業合同》，但各系《靈活就業合同》的比例不能超過40%。

③如果有學生畢業生簽訂了就業協議，但后來又換了工作，需要新協議時，應把原一式三份協議交回就業辦，才能領取一套新協議。

2、離校前政策宣傳

對學生進行就業政策宣傳，保證學生熟悉就業手續的辦理流程；要求實習學生保持聯系，督促學生簽訂就業協議，每月反饋就業和簽約情況。

就業辦發放的有關于就業政策的紙質材料，要求學生保存好，認真學習，另外學院網站上也可以下載閱讀。

（二）實習生實習期間

根據教育廳要求，各系每年從1月開始，每月23日向就業辦報各系當年畢業生分專業就業率和簽約率，一直報到當年年底。1月到6月就業率不需要就業協議支撐，7月開始必須嚴格按照收取的就業協議進行統計。其中7月份的“一次就業率”和12月份的“年底就業率”最為重要。

因此，實習期間各系應與實習學生保持聯系，督促學生簽訂就業協議，并及時回收，保證畢業生返校時能夠及時收齊，且所蓋是正規公章，以免影響畢業生離校手續的辦理；每月統計簽約率，報就業辦。

（三）畢業生返校時就業手續

畢業生返校時，由于先要收齊就業協議，再根據就業協議統計就業情況，辦理報到證，教育廳只給我院一天時間審核我院就業協議，集中辦理報到證，時間緊，任務重。加上今年畢業生是去年的三倍多，省教育廳要求也更加嚴格，今年的畢業生就業工作形勢嚴峻，必須改變以往的辦事程序，各系各班負起責任，保證及時辦理，以免耽誤畢業生離校，影響校園秩序。

請嚴格按照以下規定和時間辦理：

1. 各系派就業信息員到就業辦拷貝并學習省教育廳《就業報到證辦理系統》使用方法，向各班主任傳達。

2. 畢業生返校后各系抓緊催收《就業協議書》或《靈活就業合同》并嚴格進行審核，審核結果由各系負責，須保證是正規單位公章，避免畢業生與不合格單位簽訂協議。

3. 各系在《就業報到證辦理系統》做畢業生就業情況數據庫，必須在7月3日交就業辦，并將《就業協議書》或《靈活就業合同》一并交齊。

4．各系在《就業報到證辦理系統》中做報到證數據庫，必須在7月4日上午交就業辦。以上手續過期不交則辦不成報到證，離校手續單上不蓋就業辦章，不發檔案。

檔案管理要求

 1、學生入學就開始的學生檔案管理工作

首先，學生入學時自帶的高考檔案，我們稱為原始檔案。報到時交于系里，這時我們就開始了建檔工作的第一步，

要求：按照學生人數到就業辦領取新生建檔用檔案袋，然后按照書寫要求認真填寫檔案封面，一人一袋，第一項收集的材料就是原始檔案。

需要注意的是：學生的檔案關乎著學生的一生，也是我們學校形象外在的一個體現，我們必須抱著認真的態度來完成這項工作，檔案封面的書寫必須按照要求，做到完整，清晰。

其次，在我們日常的學生管理過程中，都會產生一些對于學生來說非常重要的資料，這時我們就要負責起檔案材料的收集工作，如：入學時體檢表、入團、黨等資料、在校內或校外的獲獎證書、各期學習成績、評語等。檔案的日常收集我們要遵循及時性、正確性、完整性原則。

最后，我們要在學生離校實習前，把需要學生返校時上交的材料提前告知學生，避免在返校時造成不必要的麻煩。如：畢業生實習證明材料等。今年針對2011年畢業生，我們采用統一格式，“河南工業貿易職業學院學生實習考核表（檔案留存）”已經發到各系。

在畢業生返校時，我們需要注意的是，要在畢業生返校前一周，把檔案整理完畢移交到就業辦，才能保證不影響學生畢業手續辦理。

2、畢業生人事代理

我們從08年開始，就在省人才交流中心為畢業生統一辦理人事代理，簡化了畢業生離校手續的辦理，為畢業生節省了時間。

需要注意的是，因為所有辦理代理的畢業生報到證統一打到“河南省人才交流中心”，所以要求各系要在畢業生返校后，報到證辦理前確定本系辦理人事代理名單并以統一格式把名單交到就業辦，集中到省人才辦理，并在畢業生離校前把人事檔案代理手冊發放到學生手里。

強調畢業生辦理人事代理的重要性：對于目前的就業環境而言，大部分學生在畢業后第一時間找到正式工作的情況很少，大部分學生都要解決檔案的存放地問題，放在家里顯然不符合政策規定；而且人事代理制度，也是我們國家現階段人事檔案管理的政策要求。所以，希望大家按照政策要求來辦理好我們的就業手續，避免不必要的麻煩。

                                                                就業辦

                                                             2010年6月4日