畢業(yè)生檔案整理通知

各系：

一、檔案袋各系已經(jīng)按學(xué)生人數(shù)領(lǐng)取，請(qǐng)按照下列要求做好學(xué)生檔案的收集工作。

   1.按照有關(guān)書寫要求書寫檔案袋，籍貫只填市，編號(hào)先不填。

   2.學(xué)生入學(xué)時(shí)交到各系的原始檔案，不要隨便打開，保證資料的安全、完整。裝到檔案袋內(nèi)，沒有原始檔案的學(xué)生要及時(shí)補(bǔ)齊裝入檔案袋。

   3．歸檔材料必須完整、真實(shí)，文字清楚。

   4．歸檔材料復(fù)印件必須用B5紙復(fù)印。

   5．必須用藍(lán)黑墨水書寫，保證字跡清晰、工整。

   二、學(xué)生入檔材料主要內(nèi)容：

   1．學(xué)生年度鑒定表，由各系統(tǒng)一印制；

   2．實(shí)習(xí)鑒定材料，必須加蓋實(shí)習(xí)單位公章；

   3．在校期間受校級(jí)、校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的證書復(fù)印件（縮印在B5 紙）；

   4．新生入學(xué)體檢表和畢業(yè)生體檢表，由醫(yī)務(wù)室提供；

   5． 畢業(yè)生登記表，由學(xué)生處發(fā)放；

   6．學(xué)生在校期間成績表，加蓋教務(wù)處章；

   7．學(xué)生入學(xué)時(shí)交到各系的原始檔案；

   8．入黨、團(tuán)組織材料；

   9．學(xué)生在校期間處分材料；

   10．就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)；

    其中前八項(xiàng)檔案材料由各系統(tǒng)一整理入檔，最后兩項(xiàng)檔案材料由就業(yè)辦整理歸檔。

    三．各系要高度重視畢業(yè)生檔案整理工作，整理過程中要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真復(fù)查，務(wù)必避免誤裝、漏裝、入檔材料丟失等現(xiàn)象。

                                           就業(yè)辦公室

                                         2010年5月10日