“檔案管理工作會議”簡訊

      2012年10月18日到19日，我院就業辦李蘭老師，應邀參加了“河南省大中專畢業生檔案管理與服務座談會”，會議在新鄉舉行，到會的有近40家省內高校，省教育廳學生處吳建中處長、省人才徐俊才主任和市人才張懷倉主任等省廳領導出席會議。

   首先，吳處長對當前的就業工作以及學生檔案管理工作做了總體安排和部署。省人才和市人才的領導分別對自己工作做了匯報，并對各高校在檔案管理工作中存在問題，以及今后工作要求做了安排。然后是個別院校代表發言，最后是分組討論交流，各高校分別介紹本校檔案管理工作的現狀、開展情況、存在的問題以及相應解決方案。

   我院是第二次參加這樣的會議，我們本著“經驗交流，學習提高”的態度，參加會議。每次都有很多的收獲，通過經驗交流和分享，能促進本職工作的改革和創新，而且也能解決一些工作中的實際難題。本次會議也讓我們今后在以下幾個方面重新整理自己的工作：

  1、加大宣傳力度，讓全體師生能更大程度了解檔案管理工作的重要性，加強自身學習。檔案管理工作不是一個人的工作，需要從上到下的共同努力。

  2、 學生檔案材料的收集整理范圍，以及各項制度建立。

  3、 人事代理工作進展情況。要通過各種形式，如講座、展板等加強宣傳。

  4、 學生檔案管理要規范；如學生檔案的傳遞方式，以及自主擇業期外的檔案處理等方面。

  5、 加強學生檔案管理的信息化建設。

   總之，學生檔案管理工作，在當前的大環境下，應該加大力度，從上到下，共同努力。領導要足夠重視，逐步改善存檔環境，加強人員培訓，本職工作人員要恪盡職守，加強自身學習。相信，通過學習，我院檔案管理服務工作，會在現有基礎上更上一層樓！

                                                                                                2012年10月24日

                                     學院就業辦公室