各院系:
按照《教育部辦公廳關(guān)于開展全國普通高等畢業(yè)生精準(zhǔn)就業(yè)服務(wù)工作的通知》(教學(xué)廳函【2016】14號(hào))和《河南省教育廳關(guān)于做好2014年高校畢業(yè)生就業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)、核查工作的通知》(教學(xué)〔2014〕665號(hào))有關(guān)要求,為了能夠更好地提升我院的就業(yè)服務(wù)工作質(zhì)量,現(xiàn)將畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作實(shí)施細(xì)則通知如下:
一、高度重視畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作
從2014年起,河南省教育廳開始委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)各高校上報(bào)的就業(yè)狀況進(jìn)行抽樣核查。對(duì)于在畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在弄虛作假及違規(guī)行為的高校,嚴(yán)格實(shí)行“一票否決”,并在全省范圍內(nèi)通報(bào),并根據(jù)抽樣核查比例降低上報(bào)的就業(yè)率,并約談學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
各系部要充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作的重要性,責(zé)任到人,確保畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)真實(shí)、客觀、有效。畢業(yè)生就業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)結(jié)果不僅是高校畢業(yè)生就業(yè)狀況和教育教學(xué)的直觀反映,更是院校制訂發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。
二、建立畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作機(jī)制
為了更好地落實(shí)畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作,學(xué)院決定成立學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立院系兩級(jí)的就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作機(jī)制。各系負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)信息的及時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)、核查工作;就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)全院就業(yè)數(shù)據(jù)庫的核實(shí)、反饋、上報(bào),以及其他相關(guān)具體工作。
三、具體實(shí)施細(xì)則
(一)各系要責(zé)任到人,認(rèn)真開展畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作
為了做好畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,各系要安排部署、責(zé)任到人,做到及時(shí)了解每一位畢業(yè)生的就業(yè)狀況。主動(dòng)和畢業(yè)生保持聯(lián)系,通過QQ、電話、飛信、微信等方式了解畢業(yè)生的就業(yè)信息,做到及時(shí)了解、及時(shí)更新、及時(shí)上報(bào),并做好相關(guān)的資料留存工作。對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生及時(shí)開展就業(yè)跟蹤服務(wù),力爭做好每一位畢業(yè)生的就業(yè)服務(wù)工作。
(二)建立畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)的常態(tài)化工作機(jī)制
從今年起,堅(jiān)決杜絕畢業(yè)生返校前統(tǒng)計(jì)匯總就業(yè)信息的工作習(xí)慣,逐步建立畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作常態(tài)化的工作機(jī)制。每年進(jìn)入3月初,就及時(shí)啟動(dòng)畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作,每逢10日、20號(hào)、30號(hào)主動(dòng)更新、上報(bào)各系就業(yè)信息庫,做到就業(yè)統(tǒng)計(jì)的時(shí)時(shí)更新,確保我院的就業(yè)信息及時(shí)上報(bào)。
(三)建立畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的核查、問責(zé)機(jī)制
畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,是就業(yè)服務(wù)工作的生命線。為了確保就業(yè)信息的有用性,學(xué)院將建立就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的核查、問責(zé)機(jī)制。
1.建立院系兩級(jí)的核查體系
核查工作分兩個(gè)階段:
第一個(gè)階段是系部的自查階段。各系部在日常工作中要逐漸摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立一套科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)和核查工作流程,定期開展核查、回訪工作,確保就業(yè)服務(wù)工作的精準(zhǔn)、高效。
第二個(gè)階段是院級(jí)核查。針對(duì)各系就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的上報(bào)、核查進(jìn)展情況,學(xué)院將定期開展院級(jí)就業(yè)統(tǒng)計(jì)核查工作。并根據(jù)核查結(jié)果,整理出反饋意見書,責(zé)令整改。
2.問責(zé)機(jī)制
建立就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作問責(zé)機(jī)制,對(duì)于在就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作中弄虛作假、無視工作職責(zé)的責(zé)任人,學(xué)院要追究其責(zé)任。
(四)就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)說明
1.要加強(qiáng)就業(yè)協(xié)議書管理,就業(yè)協(xié)議書要做到一人一號(hào),一般情況,遺失不補(bǔ)。改簽的畢業(yè)生,就業(yè)協(xié)議書憑舊換新,由各系定期統(tǒng)計(jì)后到就業(yè)指導(dǎo)處更換。同時(shí),要告知畢業(yè)生,實(shí)習(xí)期間不要急于簽約,等到工作穩(wěn)定后,在畢業(yè)生返校前按照要求簽約。
2.就業(yè)協(xié)議書填寫要規(guī)范、內(nèi)容要完整、真實(shí)。就業(yè)單位印章要清晰,單位名稱與單位簽章必須是同一名稱,單位簽章要求是單位公章或者單位人事部門公章,其他類似合同章、財(cái)務(wù)章簽章一律無效;同時(shí),到非生源地就業(yè)的,要加蓋當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)主管部門的章,表示同意接收;到省直或中央駐豫單位就業(yè)的畢業(yè)生,按照接收單位的進(jìn)人要求加蓋公章,并提供相關(guān)證明材料。
3.畢業(yè)生就業(yè)單位的聯(lián)系人、聯(lián)系電話等相關(guān)信息非常重要,告知學(xué)生要確保信息的真實(shí)。同時(shí),要做好畢業(yè)生就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì)、核查工作,確定畢業(yè)生是否在崗,并做好統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)離職畢業(yè)生要進(jìn)行就業(yè)跟蹤,如重新就業(yè),確保學(xué)生提交新的就業(yè)證明材料,及時(shí)更改就業(yè)信息。
4.簽訂就業(yè)協(xié)議書就業(yè)的畢業(yè)生,就業(yè)單位將在報(bào)到證備注欄顯示,告知畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書一定要客觀反映實(shí)際就業(yè)情況,否則,將會(huì)帶來不良的后果。
按照省教育廳的要求,要切實(shí)做好畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)、核查工作,各系就業(yè)數(shù)據(jù)最終核查的誤差率不能高于10%,確保我院就業(yè)服務(wù)工作順利開展,以及就業(yè)核查工作長效機(jī)制的實(shí)施。
2016年6月13日