河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院
2011-2012學(xué)年度信息公開工作年度報告
本年度報告嚴格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》和《河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法(暫行)》(以下簡稱《實施辦法》)的要求,根據(jù)學(xué)院年度信息公開執(zhí)行情況編制而成。本報告由信息公開工作概述、信息公開情況、存在的主要問題和改進措施三部分組成。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。如對本報告有任何疑問,請與河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)系(地址:河南省新鄭市龍湖鎮(zhèn)祥云路1號,郵編:451191,電話:0371-60987888)。
一、信息公開工作概述
我院認真貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,將信息公開工作作為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息、提高學(xué)校工作透明度、監(jiān)督學(xué)校依法履行職責(zé)的重要舉措。堅持推進信息公開,是我校加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。
2011-2012學(xué)年,我校按照高等學(xué)校信息公開工作部署和要求,完善公開機制,深化公開內(nèi)容、豐富公開形式、加強監(jiān)督檢查,扎實推進信息公開工作,在組織建設(shè)、制度建設(shè)、隊伍建設(shè)等方面取得了一些進展,學(xué)校各項工作的透明度明顯增強,充分保障了學(xué)校廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(一)建立健全組織機構(gòu)
成立河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院長擔(dān)任,副組長由分管宣傳工作的副院長和紀委書記擔(dān)任,成員由各職能部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開工作辦公室和信息公開工作反饋監(jiān)督辦公室,公開工作辦公室設(shè)在學(xué)院辦公室,反饋監(jiān)督辦公室設(shè)在院紀檢室。信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)全面指導(dǎo)學(xué)校信息公開工作;信息公開辦公室負責(zé)信息公開的組織實施和日常事務(wù);各職能部門負責(zé)本部門應(yīng)公開信息的收集、整理、發(fā)布工作;宣傳部、院工會負責(zé)了解實施情況,收集反饋意見和建議;反饋監(jiān)督辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查實施情況,受理校內(nèi)外舉報。通過健全組織機構(gòu),在全院形成了院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分管院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助,學(xué)院辦公室協(xié)調(diào),各部門各負其責(zé),師生積極參與,有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,確保了信息公開工作的有效開展。
(二)制定完善工作制度
學(xué)院認真學(xué)習(xí)對照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》的具體要求,結(jié)合實際,制定了《河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院信息公開實施辦法(暫行)》。《實施辦法》共5章29條,對學(xué)院信息公開的原則、工作機構(gòu)及具體職責(zé)、信息公開的內(nèi)容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監(jiān)督和保障等各項內(nèi)容做了全面的規(guī)定。信息公開的制度化、規(guī)范化為促進依法治校,建立“陽光高校”,提高學(xué)校工作透明度提供了有力保障。
(三)組建培訓(xùn)信息隊伍
加強信息公開工作,隊伍建設(shè)是關(guān)鍵。學(xué)校建立了院、系兩級的信息公開工作隊伍:一是學(xué)校辦公室安排有專門的工作人員負責(zé)學(xué)校的信息公開工作;二是各單位均指派了一名政治素質(zhì)高、工作能力強、熟悉本單位工作的干部負責(zé)本單位的信息公開工作,并確定了一名分管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校還組織全校各部門信息公開工作負責(zé)人、具體工作人員就信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓(xùn)。
(四)認真落實監(jiān)督檢查
學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督檢查辦公室按照《實施辦法》的要求,通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督審查、部門走訪調(diào)查等形式,對全校各單位信息公開的情況進行監(jiān)督檢查。學(xué)校信息公開辦公室嚴格按照國家有關(guān)保密的法律法規(guī)和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關(guān)系,嚴防失泄密事件的發(fā)生。建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保信息的安全。
二、信息公開情況
(一)主動公開情況
1.主動公開信息的內(nèi)容
(1)學(xué)校的基本情況、相關(guān)文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括學(xué)校辦學(xué)性質(zhì)、宗旨、層次、規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息;一學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)等信息。
(2)關(guān)系教職工、學(xué)生利益和公眾關(guān)注的重要事項。主要包括學(xué)校各學(xué)歷層次和各類學(xué)生招生政策、招生資格及有關(guān)考生資格、招生計劃、錄取信息等學(xué)校招生信息;學(xué)生評獎評優(yōu)、學(xué)費減免、貸款、勤工助學(xué)的政策、辦法、結(jié)果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)等信息;教職工培訓(xùn)、人事任免、人員招聘、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息;學(xué)校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等科研管理信息;基建工作有關(guān)資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法、過程和結(jié)果等信息;財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支情況等財務(wù)信息;飲食服務(wù)、校園安保等后勤保衛(wèi)信息;學(xué)生活動、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等學(xué)生信息。
2.主動公開信息的途徑
一是通過學(xué)校協(xié)同辦公網(wǎng)和學(xué)校外網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾公開信息,這是我校信息公開最主要和最重要的途徑;二是以紙質(zhì)文件、通知、校報、校內(nèi)廣播、公告欄、電子屏幕、簡報、學(xué)生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息;三是通過召開教代會、專題工作會等有關(guān)會議公開學(xué)校信息。
(二)依申請公開和不予公開情況
2011-2012學(xué)年度學(xué)校尚未收到申請公開學(xué)校信息。
(三)對信息公開的評議情況
我校師生員工和社會公眾對學(xué)校信息公開工作的開展情況評價良好。廣大師生員工對學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,對公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作給予了大力支持和充分肯定。廣大師生員工和社會公眾對學(xué)校信息公開的途徑、范圍、內(nèi)容等均表示滿意,公開工作較好地滿足了他們的信息需求,評議良好。
(四)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
2011-2012學(xué)年,學(xué)校信息公開工作沒有引起舉報、投訴、行政復(fù)議或行政訴訟。
三、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
2011-2012學(xué)年,雖然我校信息公開工作取得了一定的成績,但是在實施過程中還存在一些不足和問題。主要有:個別單位對信息公開工作重視不夠,部門之間信息公開進展不平衡;有的單位信息公開還存在亟待規(guī)范、更新緩慢、查詢困難的問題;信息公開工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有待進一步提高;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。結(jié)合工作中存在的問題和不足,下一階段學(xué)校擬重點抓好以下工作:
(一)加強信息公開的宣傳和工作人員的培訓(xùn)。組織全校各單位認真開展對信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),提高各單位對信息公開工作重要性的認識;加強信息公開工作人員的培訓(xùn),提高信息公開工作人員的政策水平和業(yè)務(wù)水平,促進學(xué)校信息公開工作的規(guī)范和完善,不斷提升學(xué)校信息公開工作的水平和質(zhì)量。
(二)繼續(xù)深化學(xué)校信息公開的內(nèi)容。進一步充實信息公開內(nèi)容,完善學(xué)校信息目錄的編制;以涉及學(xué)校師生切身利益和社會關(guān)注度高的信息為突破口,推進學(xué)校各單位主動信息公開、實時發(fā)布、及時更新;進一步加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)與管理,充實網(wǎng)站功能,強化在線服務(wù),將各單位網(wǎng)站建設(shè)成信息公開的重要平臺。
(三)探索信息公開工作的長效機制。加強信息公開工作的研究,積極利用信息化手段,拓寬信息公開的渠道,豐富信息公開的內(nèi)容和形式,探索信息公開工作的長效機制建設(shè);積極探索學(xué)校信息公開內(nèi)容審查和更新維護、考核評估、監(jiān)督檢查評議等長效工作制度,確保信息公開工作深入、持續(xù)、高效地開展。