2016年4月28日上午，院長潘新超帶領分管黨（院）辦、學生管理、后勤基建的副院長和紀委書記以及相關部門的負責同志，對校園環境衛生整治情況進行全面檢查。檢查結束后召開了院長辦公會議，重點研究了校園環境衛生整治等事宜。

會議指出我院環境衛生工作亟待繼續加強。潘院長說，上次辦公會安排布置環境衛生整治工作后，各單位積極行動，各處室辦公室、各單位衛生區以及學生宿舍、餐廳等都有了很大改觀，整治迅速，效果明顯。但是整體環境衛生情況距離學院的要求還有差距，衛生標準上還不太高，清潔次數還不太夠，檢查力度有待繼續加強，還有一些死角，既沒打掃也沒整理，需要繼續努力。

潘院長對校園環境整治工作進行了具體布置。潘院長提出，在近期要重點做好下列七項工作：一是學院東側的空地要抓緊時間平整，東半部播種一些花草、西半部（靠近東環路）留下做停車場，地面硬化劃好停車線，購置一批反光錐，加強重點區域的安全警示。二是東餐廳南側的籃球場要認真修整，同時抓緊做好學生曬衣場安裝，東餐廳南側做一宣傳墻。三是各餐廳、各施工單位的生活和建筑垃圾由他們各自處理，該整理的抓緊時間整治，天氣漸熱，要抓住食品安全這個重要環節，給他們傳達到，監督到位，還要教育他們的工人做文明職工。四是重新更換教學樓的大門，重新制作教學樓、學生宿舍樓等的標識牌。學生宿舍樓前的水泥乒乓球臺要盡快拆除。大門口學院的牌子有缺損，要盡快整修好。五是重新布置整理3號教學樓前的草坪，靠路邊鋪設人行道，內植花草。六是給各個部門明確好衛生區域，畫成示意圖、制做標識牌發下去，部門之間可以相互監督。大家要通過自己的行動給學生起個示范帶頭作用。七是學生公寓要加大管理，輔導員要以更強的責任心來開展工作，要多檢查，多通報，多想辦法，可以邀請系主任一起參加現場會，務求徹底改變環境。

潘院長提出成立學院環境衛生聯席會。由于學軍副院長主要負責校園綠化和工程垃圾清理運輸方面的工作，劉煒副院長主要負責各處室辦公室和衛生區域的檢查督導工作，李振偉副院長主要負責七系環境衛生和學生公寓的衛生，王修法紀委書記主要負責抽查監督工作。每周二下午下班后檢查各區域衛生，檢查后要及時匯總通報。潘院長強調，要通過一段時間的努力，打造出一個舒適優美的校園環境，要通過抓小事、抓細節帶動全院風氣的轉變，進而使全院教職員工精神面貌煥然一新。