10月10日，距離新生報到還有一周時間，在前期做了大量、扎實工作的基礎上，學院在龍湖校區召開2020年迎新工作會議。黨委書記劉合行主持會議并講話，黨委副書記、院長王國福出席會議并講話，黨委委員、副院長李振偉具體部署2020年迎新工作，黨委委員、副院長李杰虎，黨委委員、紀委書記王修法以及各單位負責人出席會議。

李振偉通報了今年的招生情況。他指出，在學院黨委的正確領導下，尤其是在劉書記和王院長的親自指揮下，18個地市的招生團隊積極行動起來、克服種種困難，真正圓滿地完成了招生計劃。他還傳達了《河南工業貿易職業學院2020級普通類專科新生報到工作安排》，對2020年迎新工作的工作機構、時間安排、接待工作、職責分工、相關要求和工作預案作了詳細說明。

王國福充分肯定了今年的招生工作，在學院黨委正確領導、招生部門精心組織、廣大教職工積極參與下，今年的招生形勢十分喜人，超額完成了招生計劃，錄取的最低分數比批次控制線高出近百分，又組織了單招考試，滿足了考生來我院就讀的強烈需求，也為后續的教育教學工作奠定了良好的基礎。

王國福總結了前一段時期的迎新準備工作，通過挖潛擴容、辛苦奮戰，目前各項籌備工作基本就緒，取得的成效十分突出。在新一屆學院黨委領導下，承受壓力、克服阻力收回了優勝校區；優勝校區的校園設施、綠化等維修改造有序推進；龍湖校區宿舍改造接近尾聲，校園環境建設加快推進；教學部門按照產教融合的職教改革要求主動與企業對接聯系，開展校企合作；落實常態化疫情防控要求，開學報批工作正在推進；統籌兩個校區資源，合理安排課程、教師、教室；專門成立了優勝校區綜合管理領導小組及其辦公室，加強對優勝校區的領導。

王國福要求，要從新一屆學院黨委的第一次迎新工作、南北校區同步開展迎新工作、優勝校區重新啟用后首次承擔迎新工作且新生多、任務重、交通壓力安保壓力較大等方面把握好今年迎新工作的特點，堅持更高標準、更好服務、更高效率，明確學生的需要就是我們工作的導向，一切為了學生，為了學生一切；建立起權責明晰的迎新工作指揮體系，統籌推進、各盡其責、協同高效，真正把迎新工作組織好、實施好。

劉合行在講話中指出，前段時間，我們堅持高標準、精細化，有關部門任勞任怨、加班加點，使兩個校區都發生了巨大變化，確保了校區順利投用。過去的變化是日積月累，而最近的變化則是日新月異。大家非常辛苦，成績有目共睹，體現出的積極投身超常規發展的勁頭和奉獻精神犧牲精神讓人很感動。

劉合行強調，要按照新生入學第一課的思路去安排迎新工作，精心準備、精心組織，高水平、高質量地落實，讓學生及家長感受到熱情周到高標準高效率的服務，展現出我們工貿的良好形象，彰顯出學院的管理能力和治理水平。

劉合行要求，要把安全作為最重要的工作，做好防騙宣傳、新生思想引導，嚴格校園、宿舍進出管控，落實防疫的要求和措施；要努力營造熱烈的迎新氛圍，讓新生感受到熱烈的歡迎、熱情的歡迎，感受到新的氣象、新的面貌；要以學生為中心，把自己當成學生家長去思考、謀劃、安排工作，提供需要、幫助、服務；要及時召開碰頭會，通報情況、交流信息、推進工作；要做好新生入學教育，開展好形勢教育、專業介紹等；要深入宿舍，慰問看望新生，表示歡迎，聽取訴求，送去關懷；要發揮一把手的重要作用，親自出面、親自安排、親自組織；要做好優勝校區管理服務，按照學院黨委研究的意見，遵循管理體制、程序和要求，切實保障工作順利開展。